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Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO.

Vor Veröffentlichung vervollständigen.

Die mit ⟨…⟩ markierten Felder sind Platzhalter und müssen mit den echten, im Firmenbuch eingetragenen Daten ersetzt werden (zentral in src/lib/company.ts). Diese Vorlage ersetzt keine anwaltliche Prüfung.

Verantwortlicher

Unternehmen⟨Firmenwortlaut lt. Firmenbuch⟩
Anschrift⟨Straße + Hausnummer⟩, ⟨PLZ⟩ ⟨Ort⟩, Österreich
Kontaktinfo@spx24.at

Verarbeitete Daten & Zwecke

Im Rahmen der Buchhaltungs-/ERP-Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten von Kund:innen und Lieferanten (Name, Anschrift, UID, Kontakt).
  • Beleg- und Buchungsdaten (Rechnungen, Zahlungen, Konten) zur Auftragsabwicklung und Buchführung.
  • Nutzungs-/Zugangsdaten zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.

Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung (lit. c – insb. abgaben- und unternehmensrechtliche Aufbewahrung) sowie berechtigtes Interesse (lit. f) am sicheren Betrieb.

Speicherdauer

Buchhaltungs- und steuerrelevante Belege werden gemäß § 132 BAO 7 Jahre aufbewahrt (bei anhängigen Verfahren länger). Übrige Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, jeweils auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich – etwa an die von Ihnen beauftragte Steuerberatung (z. B. DATEV-Export).

  • Hetzner Online GmbHServer-Hosting & Datenbank (PostgreSQL) (Falkenstein/Nürnberg, Deutschland (EU)).
  • Sendinblue GmbH (Brevo)Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails (Deutschland / Frankreich (EU)).
  • Anthropic, PBCKI-Assistent „Billy“: Verarbeitung der an Billy gesendeten Eingaben (USA (Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln)).

Künstliche Intelligenz (Assistent „Billy“)

Der KI-Assistent „Billy“ unterstützt bei Texten und Auswertungen. Wenn Sie Billy nutzen, werden Ihre Eingaben sowie der zur Beantwortung nötige Kontext zur Verarbeitung an Anthropic, PBC (USA) übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Die Nutzung von Billy ist freiwillig – ohne Nutzung findet keine Übermittlung an Anthropic statt.

Cookies & lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies und lokale Speicher – kein Tracking, keine Werbe-Cookies. Konkret: ein Cookie für den Sidebar-Zustand (Aufbewahrung max. 7 Tage) sowie lokale Speicherung (localStorage) für UI-Einstellungen wie Spaltenbreiten. Diese dienen allein der Bereitstellung und dem Komfort des Dienstes.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden richten Sie an die österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Kontakt in Datenschutzfragen: info@spx24.at.